Benutzerhandbuch
[Dieses Handbuch befindet sich zur Zeit in Entwicklung]
Inhalt
Einleitung
Obelio ist ein Programm zur Verwaltung von LETS-Tauschsystemen. Alle Mitglieder können dort ihre Verrechnungskonten verwalten, Inserate aufgeben, anzeigen, verlängern oder löschen, ihre Kontaktdaten ergänzen oder ändern, und vieles mehr. Selbstverständlich können diese Tätigkeiten auch von den jeweiligen Administratoren in den Büros übernommen werden.
Dabei können Sie als Mitglied nicht nur innerhalb des Tauschrings tauschen, in dem Sie angemeldet sind, sondern auch darüber hinaus mit allen LETS-Organisationen, die Obelio nutzen. Dafür gibt es das System Crosslets. Sobald ein Tausch über das eigene System hinaus vorgenommen wird, gilt statt der lokalen Verrechnungseinheit (z.B. "Talent") die überregionale Verrechnungseinheit "Crossy". Für die Teilnehmer macht das allerdings keinen Unterschied - eine Stunde Arbeit bleibt eine Stunde Arbeit, gleichgültig ob sie in Cr oder Tal verrechnet wird.
1 Stunde Arbeit = 20 Tal
1 Stunde Arbeit = 12 Cr
Die Währungen sind aber nicht konvertierbar. d.h. sie können nicht einfach ineinander umgetauscht werden. Dafür steht es den Teilnehmern aber frei, Tauschgeschäfte in Cr oder z.B. Tal zu verrechenen, ganz wie es ihren Bedürfnissen entspricht.
Neben dieser einfachen Verwaltung der Tauschaktivitäten bietet Obelio noch viel mehr Möglichkeiten. Nämlich z.B.:
- Überweisungen, Lastschrifteinzug und Daueraufträge für Verrechnungskonten durchführen
- Aus den in Obleio gespeicherten Inseraten mit wenigen Tastendrucken eine gerdruckte Marktzeitschrift erstellen.
- Mitteilungen, Aufträge und Rechnungen auf SPAM-geschützte Weise an andere Teilnehmer verschicken
- Obelio-Inhalte, vor allem Inseraten, mit der eingebauten Suchfunktion finden.
- Sprache der Bedieneroberfläche auswählen: Zur Zeit stehen Deutsch, Englisch oder Italienisch zur Verfügung.
Jede Tauschgemeinschaft bildet in Obelio eine geschlossene Benutzergruppe, d.h. einen eigenständigen Inserentenkreis mit einer eigenen LETS-Verrechnungseinheit und eigenen Marktregeln. Überschneidungen finden nur indirekt über Corsslets statt.
Bedienoberflächen
Es stehen zwei Bedienoberflächen zur Verfügung: die vollständige oder die vereinfachte. Der Wechsel zwischen beiden ist jederzeit mit einem einfachen Mausklick möglich!
Vereinfachte Bedieneroberfläche
In der Balkenleiste unterhalb der allgemeinen Navigationsleiste sind die Funktionen angezeigt die wohl am häufigsten gebraucht werden. Alle andere Funktionen finden Sie in der vollständigen Bedienoberfläche. Unter der Balkenleiste steht der Kontoname und das LETS-System, in dem der Kontoinhaber angemeldet ist.
Die Funktionen in der vereinfachten Bedienoberfläche sind:
regionale Inserate
Hier finden sich die Inserate aller Teilnehmerinnen.
Eine Suchfunktion gibt es hier nicht. Automatisches Suchen ist nur in der vollständigen Bedieneroberfläche möglich. In der vereinfachten Bedieneroberfläche können Sie die Inserate wie in der Marktzeitung nacheinander durchlesen. Sie erscheinen in der gleichen Reihenfolge wie in der jeweiligen gedruckten Marktzeitung.
Inserieren
Hier können Sie ein eigenes Inserat aufgeben.
Wenn sie das Fenster anklicken, werden Ihnen in einem Pop-Up Fenster zuerst die vorhandenen Rubriken zur Auswahl angeboten. Zur besseren Übersicht sind diese Rubriken zusammen mit den jeweils dazu gehörenden Unterrubriken unterhalb den Pop-Up Fensters aufgelistet. So können Sie, wenn Sie unsicher sind, welche Rubrik Sie wählen wollen, die Unterrubriken durchsehen und dann die passende Hauptrubrik auswählen.
Nun erscheint ein Fenster, in das Sie ihren Inseratstext eingeben können. Sie haben die Auswahl zwischen Biete, Suche und Information. Im Feld Unterrubrik werden Ihnen nur die Unterrubriken, der von Ihnen gewählten Hauptrubrik angeboten.
Sobald Sie Ihr Inserat eingegeben haben, klicken Sie auf "fertigstellen" und Ihr Inserat erscheint. Selbstverständlich darf der Inseratstext viel länger sein, als das vorgegebene Feld. Sie können so lange weiter tippen, bis Sie fertig sind. Der Text verschwindet zwar optisch auf der linken Seite, bleibt aber erhalten.
Kontoauszug
Hier können Sie einen Kontoauszug erstellen und ausdrucken:
Im obigen Beispiel hat es noch keine Transaktionen gegeben. Es wurden nur die Verwaltungskosten abgezogen. Das sagt aber nichts darüber aus, ob Karin Mustermann in dem Zeitraum seit Oktober 2007 getauscht hat oder nicht. Sie kann alle Aktivitäten in ihrem Tauschheft dokumetiert haben. Die Talente aus dem Tauschheft werden spätestens wenn ein neues Heft ausgestellt wird von einem Administrator im Tauschringbüro in das Programm Obelio eingetragen. D.h. ein Kontoauszug aus Obelio und das Tauschheft eines Teilnehmers müssen nicht unbedingt übereinstimmen.
Überweisung
Neben dem Tauschheft kann auch Obelio für die Bezahlung von Dienstleistungen verwendet werden. Dann wird die entsprechende Anzahl an Talenten oder Crossies überwiesen. Für Across Lets gibt es keine Tauschhefte, hier ist nur die Bezahlung über Obelio möglich.
In obigem Beispiel hat Karin Mustermann sich in einem Abholmarkt Möbel gekauft und sie von Bernd Musterfrau montieren lassen. Da sie nur bei Across Lets Mitglied ist, bezahlt sie konsequenterweise in Crossies. Die Montage hat zwei Stunden gedauert. So überweist sie 24 Crossies.
Kontonamen/Kontaktdaten
Hier in der vereinfachten Bedieneroberfläche werden die Kontonamen nur alphabetisch aufgelistet. Eine Suchfunktion gibt es in der vollständigen Bedienoberfläche. Die Kontonamen sind prinzipiell alle gleich aufgebaut. Es wird erst der Nachname und durch ein Komma abgetrennt der Vorname genannt, dann kommt noch eine Ordnungszahl in der Regel eine 1. Das bedeutet, dass dieser Name nur einmal vorhanden ist. Wenn es einmal zwei Teilnehmer mit dem selben Vor- und Nachnamen gibt, werden sie durch diese Ziffer unterschieden - also wenn es zwei Karin Mustermann gibt, sind die Kontennamen dann Mustermann, Karin 1 und Mustermann Karin 2.
Kontoanmerkungen
Hier eine nützliche Information für die Administratoren des Tauschrings rund um das Thema Kontoanmerkungen.
Wozu brauche ich Kontoanmerkungen?
Kontoanmerkungen sind sehr nützlich, wenn bestimmte Mitglieder angeschrieben oder kontaktiert werden sollen. Muss beispielsweise noch eine Mitteilung an alle diejenigen raus, die sich an der Organisation des Tauschringfestes beteiligen, können diese Personen mühelos gefunden werden. Vorraussetzung ist selbstverständlich, dass für jede Aktion ein entsprechend einheitlicher Bergriff in den Kontoanmerkungen benutzt wurde, also zum Beispiel "Festkomitee".
Nur so ist eine komplette und vollständige Suche gewährleistet.
Wie erstelle ich eine Kontoanmerkung?
Sehr hilfreich ist die Funktion "Konto-Anmerkungen" für die Verwalter des Tauschrings. Dieser Punkt befindet sich in der Kategorie Administration der Tauschgemeinschaft. Hier können für jeden Tauschringler individuell Anmerkungen gemacht werden. Der Kontoname des betroffenen Teilnehmers wird in die dafür vorgesehene Zeile eingetragen und die Anfrage abgesendet. Nun öffnet sich eine Maske, in die man beliebig Kontoanmerkungen eintragen kann. So zum Beispiel für Mustermann, Max 1 "Festkomitee"
Wie kann ich Kontoanmerkungen finden?
In der Kategorie Suchen kann die Funktion Kontoanmerkungen gewählt werden. Hier können nun auf einen Blick sämtliche Mitglieder aufgrund eines gemeinsamen Suchwortes in den Kontoanmerkungen herausgefiltert werden. Also Suche öffnen, Stichwort eingeben und abschicken.
Nun werden alle Teilnehmer die in ihren Kontoanmerkungen ein identisches Stichwort haben aufgelistet womit die Kontaktdaten aller Beteiligten auf einen Blick zugänglich werden. Diese Daten können dann in einer Exceltabelle gespeichert werden.
Hilfreich ist dies für sämtliche Mailingaktionen, Telefonanrufe oder Postsendungen. Für die Postsendungen kann die vom Programm automatisch erstellte Exceltabelle durch direkten Übertrag auch dazu benutzt werden, Adressaufkleber zu erstellen. Dafür braucht es aber eine Vorlage als Worddokument, die sich ein jeder selbst erstellen muss.
Für die Suche ist es noch wichtig zu wissen, dass ein Suchwort mindestens 3 Buchstaben enthalten muss. Will man MZ Versand finden, um alle Abonnenten der Marktzeitschrift zu ermitteln, dann müssen diese zusammengesetzten Wörter durch Gänsefüßchen verbunden werden: "MZ Versand".
Auch das Schreiben eines Rundbriefes an alle Mitglieder ist denkbar einfach. Mittels Datenexport in der Kategorie Administration der Tauschgemeinschaft kann in der Suchmaske Zu exportierende Daten auswählen die gewünscht Information abgefragt werden.
Rentenkonto
Ein Tauschringmitglied auf Lebenszeit.
Wozu brauche ich ein Rentenkonto?
Mit dem Rentenkonto beim Tauschring eröffnet sich allen Mitgliedern die Möglichkeit erbrachte Leistungen anzusparen. Damit soll gewährleistet sein, dass auch Menschen, die altersbedingt keine Crossys mehr ertauschen können, weiterhin von den Angeboten des Netzwerkes profitieren können. Wie bei einer herkömmlichen Altersvorsorge, kann auf das Rentenkonto in Raten eingezahlt werden. Die Begrenzung der Beiträge liegt bei 100 Crossys pro Quartal. Bei Inanspruchnahme der angesparten Crossys können maximal 200 Crossys pro Quartal vom Rentenkonto abgebucht werden.
Wie eröffne ich ein Rentenkonto?
Um ein Konto zu eröffnen, muss man sich zunächst bei Obelio anmelden. Nach erfolgreichem Login ist der Zugriff auf "Mein Konto" möglich. Auf dieser Seite muss nun auf den Link "eigenes Konto eröffnen" geklickt werden, dieser ist ein Unterpunkt der Kategorie Verschiedenes. Nun muss das erscheinende Formular ausgefüllt werden.
Der Kontoname bleibt in seinen Grundbausteinen bestehen mit dem Zusatz P am Ende. Beispiel: Mustermann, Max 1P. Das P steht stellvertretend für Pensionskonto. Die Gemeinschaft muss AcrossLETS sein, denn die anderen teilnehmenden Tauschringe bieten dieses Altersvorsorgekonzept noch nicht an.
Wie überweise ich Crossys an mein Rentenkonto?
Ist das Konto eröffnet, dann erscheint es von nun an mit in der Kontenübersicht und kann verwaltet werden. Es gibt zwei Möglichkeiten, um Crossys auf sein Rentenkonto einzuzahlen.
Für eine einmalige Überweisung wird das laufende Konto ausgewählt. Über den Menüpunkt "Überweisung" in der Kategorie Kontoführung wird das nötige Formular geöffnet. Das Empfängerkonto ist das eigene Rentenkonto, also wie im Beispiel von vorher: Mustermann, Max 1P. Der gewünschte Betrag kann nun eingegeben werden.
Bitte beachten Sie, dass eine Einzahlung, die 100 Crossys pro Quartal (3 Monate) übersteigt nicht möglich ist. Den Verwendungszweck können sie selbst eingeben, wobei es sich empfiehlt zur eigenen Verständlichkeit Rente, Pension oder ähnliches anzugeben.
Für die regelmäßige Einzahlung auf das Rentenkonto kann ein Dauerauftrag eingerichtet werden. Wieder wird das laufende Konto angewählt und nun der Menüpunkt "Dauerauftrag" in der Kategorie Kontoführung angeklickt. Das Empfängerkonto ist das Rentenkonto. Dann muss der monatliche Überweisungsbetrag eingetragen werden. Wieder gilt, es dürfen nicht mehr als 100 Crossys im Quartal sein. Die Ausführungsfrequenz richtet sich nach der Häufigkeit der Überweisung. Es ist zu wählen zwischen "monatlich", "quartalsweise" und "jährlich".
Nützliche Informationen
In kleinen Raten kann auf dem Rentenkonto ein größeres Sparvolumen angesammelt werden. Dieses kann, muss aber nicht der Altersvorsorge dienen. Es ist jederzeit frei verfügbar. Für die gesammelten Crossys gibt es keine Zinsen!
Zu beachten ist, dass der Übertrag auf das Rentenkonto erst beim nächsten Quartalsabschluss statt findet. Erst zum 1. des neuen Quartals sind alle Kontobewegungen sichtbar. Darum bitte nicht verzweifeln, wenn der Posten nicht unmittelbar nach der Überweisung im Kontoauszug auftaucht.
Wird dem Rentenkonto ein Betrag gutgeschrieben, dann bedeutet, dies faktisch, dass der Betrag sofort dem Systemkonto gutgeschrieben wird. Das heißt, es ist nur zahlenmäßig erfasst wie viele Crossys eingezahlt wurden, aber die Kaufkraft muss sofort weiter an die Gemeinschaft gehen, damit das System in Schwung bleibt.
Bis zum Achtzigsten Lebensjahr erhalten die Tauschteilnehmer eine automatische Rente von 200 Crossys pro Quartal auf ihr persönliches Verrechnungskonto. Sind mit der Vollendung des Achtzigsten Lebensjahres noch mehr als 800 Crossys auf dem Konto des Inhabers, dann werden die Überweisungsbeträge größer. Es wird geschaut, was der Kontostand des Teilnehmers zu seinem siebzigsten Geburtstag war und von diesem Betrag wird von nun an ein vierzigstel überwiesen.
Bei Tod oder Ausscheiden des Teilnehmers verfällt das gesamte Sparvolumen. Es ist nicht übertragbar.